انتخاب نام شرکت باید با بررسی نام‌های قبلی، ضوابط نام‌گذاری و هویت موردنظر کسب‌وکار انجام شود. جست‌وجوی اولیه می‌تواند بعضی تعارض‌ها را آشکار کند، اما تأیید قطعی نام در اختیار مرجع ثبت است. تأیید نام شرکت نیز به معنی ثبت همان عبارت به عنوان برند نیست.
یک نام ممکن است از نظر تبلیغاتی جذاب باشد، ولی برای نام شخصیت حقوقی مناسب نباشد. برعکس، نام رسمی شرکت می‌تواند با علامتی که روی محصول استفاده می‌کنید تفاوت داشته باشد. این دو تصمیم را از ابتدا جدا ببینید.
از چه نوع نامی شروع کنیم؟
به جای کنار هم چیدن تصادفی چند واژه، ابتدا هسته هویتی نام را مشخص کنید. نام باید قابل خواندن، قابل تشخیص و متناسب با معرفی شرکت باشد. اگر قرار است چند حوزه مرتبط داشته باشید، نامی انتخاب نکنید که بدون ضرورت کسب‌وکار را به یک محصول محدود کند.
- چند گزینه با تفاوت واقعی آماده کنید، نه فقط جابه‌جایی ترتیب واژه‌ها.
- املای نام و صورت کوتاه آن را در قرارداد و مکاتبه تصور کنید.
- واژه‌های نیازمند مجوز یا دارای حساسیت خاص را جدا بررسی کنید.
- به شباهت گمراه‌کننده با نام موجود توجه کنید.
- دسترسی دامنه اینترنتی را مستقل از امکان ثبت حقوقی بسنجید.
استعلام نام شرکت چه چیزی را روشن می‌کند؟
جست‌وجوی سوابق اشخاص حقوقی و آگهی‌ها، امکان مشاهده بعضی نام‌های پیشین را فراهم می‌کند. نام کامل، واژه متمایز و صورت‌های نزدیک نوشتاری را بررسی کنید. نتیجه جست‌وجو را با تاریخ و عبارت استفاده‌شده نگه دارید تا انتخاب‌ها قابل بازبینی باشند.
پیدانشدن نتیجه، اثبات آزادبودن قطعی نام نیست. نام ممکن است از جهت ضوابط، شباهت یا نیاز به مجوز مشکل داشته باشد. همچنین دسترسی شما به جست‌وجو لزوماً تمام وضعیت‌های در جریان بررسی را منعکس نمی‌کند.
چرا نام شرکت رد می‌شود؟
علت را باید در پاسخ همان پرونده دید. تشابه با نام قبلی، اشکال در واژه‌های پیشنهادی، نیاز به مجوز یا ناسازگاری با ضوابط می‌تواند موضوع بررسی باشد. بدون خواندن پاسخ کارشناس، تغییر تصادفی نام ممکن است همان ایراد را تکرار کند.
اگر مشکل، بخش متمایز نام است، افزودن یک واژه عمومی الزاماً آن را حل نمی‌کند. اگر مدرک خاصی لازم باشد، تعویض ترتیب واژه‌ها جای آن مدرک را نمی‌گیرد. اصلاح باید به دلیل اعلام‌شده پاسخ بدهد.
نام شرکت با علامت تجاری چه تفاوتی دارد؟
نام شرکت، شخصیت حقوقی را در اسناد معرفی می‌کند. علامت تجاری برای تمایز کالا یا خدمات بررسی می‌شود. ماده ۹۵ قانون حمایت از مالکیت صنعتی تعریف علامت تجاری و نام تجاری را جدا آورده است.
اگر قصد دارید بخشی از نام رسمی را روی کالا یا خدمات استفاده کنید، بررسی علامت را به بعد از چاپ بسته‌بندی موکول نکنید. داشتن دامنه، صفحه اجتماعی یا نام شرکت به‌تنهایی گواهی ثبت علامت نیست.
پس از رد نام چه کنیم؟
- متن پاسخ و دلیل اعلام‌شده را کامل ذخیره کنید.
- مشخص کنید مسئله با تغییر نام حل می‌شود یا به مدرک نیاز دارد.
- گزینه‌های تازه را با علت رد مقایسه کنید.
- نام‌های اصلاحی را مطابق مسیر پرونده ارائه دهید.
- در صورت اختلاف مستند، مسیر بررسی مجدد یا اعتراض قابل اعمال را بررسی کنید.
تا پیش از روشن‌شدن وضعیت نام و علامت، هزینه سنگین برای تابلو، بسته‌بندی یا اقلام چاپی تعهد نکنید. برای بررسی در شایان ثبت، فهرست نام‌ها و اگر پرونده‌ای دارید، متن دقیق پاسخ تعیین نام را آماده کنید.
منابع
پرسش‌های متداول
آیا نام شرکت حتماً باید با نام محصول یکسان باشد؟
خیر. شرکت می‌تواند نام رسمی جداگانه و برای کالا یا خدمت خود علامت دیگری داشته باشد.
آیا تعداد مشخصی واژه، تأیید نام را تضمین می‌کند؟
خیر. تعداد یا شکل ترکیب واژه‌ها جای بررسی تمام ضوابط و تشابه نام را نمی‌گیرد.
آیا نام تأییدشده شرکت حتماً برند قابل ثبت است؟
خیر. بررسی علامت تجاری مستقل است و به کالا و خدمات و حقوق پیشین نیز ارتباط دارد.
